使用打印机时，没有墨粉耗材，需要更换。但是，作为用户，我们怎么能有预测能力，知道什么时候该改变呢？公司打印机多怎么办？其实这里有不少招数。

碳粉盒多久更换一次:耗材的进度。

在惠普刚刚发明激光打印机LaserJet的时代，打印机真的不知道耗材什么时候用完。所以当时我就买了，准备好了，但是有个问题，大概是打印的时候，打了一半就没了。这种尴尬总是发生。为了给用户减少这个问题，惠普在打印机耗材上安装了芯片。

用户可以通过液晶屏和驱动界面知道还剩多少耗材。

这个芯片有两个功能。首先是防伪。打印机需要知道耗材是不是假的。第二种是与打印机沟通，告知还剩多少墨粉。如果打印机有液晶屏，屏幕上会显示碳粉消耗的进度，剩余量一般都有。如果打印机没有液晶屏，驱动一般会显示还剩多少耗材，所以如果用单台打印机，还是可以预测的。

碳粉盒多久更换一次:强硬的自由软件。

但是对于公司来说，这个问题可能会变得很麻烦。作为IT人员，不可能每天把一台打印机转来转去看哪台没有耗材。因此，有必要使用软件来监控所有打印机耗材的状态。但问题是:有这样的软件吗？

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免费的网络捷达管理员可以看到每台打印机还剩多少耗材，并对其进行管理。

真的有。惠普有一个免费软件，叫做网络捷达管理。这个软件是免费的，但是IT可以在局域网中监控所有惠普品牌和一些支持协议的第三方品牌。IT可以简单设置。比如3%剩余触发更换报警，那么一旦耗材用完，软件就会报警给IT人员，IT可以从容完成更换工作。这是一个很大的进步吗？

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JD.COM等电商公司强大的分销能力，实际上减轻了企业囤积耗材的压力。

另一个问题是耗材采购的节奏。如果你是个人，你应该数一数你通常每个季度花了多少钱。不要确定手边没有备用的，会很尴尬。当然，如果是企业的话也没问题，因为有软件Web JetadmiN，可以设置剩余的报警。报警的时候可以购买，因为日期已经很接近力竭，所以可以做好应急准备。

读完这篇文章，“碳粉盒多久更换一次？”你想通这个问题了吗？