凭证绑定方式(会计凭证绑定方式说明)
会计装订是每个会计人员必备的会计技能。会计凭证入账后,要及时装订。绑定范围:原始凭证、会计凭证、科目汇总表、银行对账单等。账户汇总表的工作底稿也可以绑定为账户汇总表的附件。使用计算机的企业还应绑定转账凭证清单。如何将单个凭证装订成册,如何有效完整地进行管理,是我们今天要学习的内容之一。
专门用于装订凭证的锥子、针(回形针、大头针)、线、胶、斜纹纸(会计装订专用)
1 .会计凭证装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年、月妥善保管、归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表等书面材料的装订)
2会计账簿的装订:各种会计账簿年度结账后,除新年度使用的会计账簿外,其他会计账簿应按时整理归档。
3会计报表的装订:会计报表编制完成并及时报送后,留存的报表按月装订成册,避免损失。小企业可以按季度绑定。
装订会计凭证前准备准;
1 .排序,按顺序排列,检查天数和数字是否齐全;
2 .根据凭证汇总日期归集(如按最后、中、后期汇总归集)确定装订成册的数量;
3 .从凭证上取下金属物品(如订书钉、别针、回形针),将大页或附件折叠成与会计凭证相同的尺寸,避免装订线条,保持数字完整;
4 .整理核对凭证序号,如有颠倒,重新排列,如有遗漏,查找原因。检查配件是否缺失,请购单、收据、工资、奖金发放表是否齐全;
5.相关人员(如财务主管、复检、记账、开票等)的印章是否)上的会计凭证是否齐全。
会计凭证装订方法:会计手工装订流程图
1剪好凭证的封面和封底,分别贴在凭证的正面和背面,然后拿一张质地相同的纸(可以找另一张凭证封面,切成两半,另一半会订购下一张凭证备用)放在封面的上角做护角。
2在凭证左上角画一个边长5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打孔两眼。
用一根大针把绳子穿过两只眼睛。如果没有针,可以把夹子拉直,然后把两端同向折叠,把线从中间穿过,用夹住,然后就可以牵线了,因为一般装订机做的眼是可以穿过的。
4在凭证背面打个结。这个字符串应该被绑在证书的中间。
5将护角折叠到左上角,剪去一面到凭证左上角,然后涂胶。
6向后折叠,并在侧面和背面粘上线扣。
7晾干后,写上“某年某月份数是多少?”在凭单的背面。装订机在装订线上签字或盖章。现金凭证、银行凭证、转账凭证应按顺序编号,序号每月从开始编制一次。如果公司的凭证很少,可以全年按顺序编号。只有掌握会计凭证的装订方法,才能更好地提高会计人员的工作效率。
8装订凭证一般1.5厘米厚,以保证装订牢固,外观美观大方。
装订会计凭证后的注意事项:
1.每张封面填写凭证种类、起止号、凭证号、会计主管和装订人员签名;
2在封面上编好卷号,按编号顺序放入柜内,在外露处标注凭证的类型号,便于取用。
装订会计账簿前:
1首先,根据账簿启用表的使用页面,检查每个账户是否一致,账户页面是否完整,序列号是否连续排列。
然后按照封面、账簿启用表、账簿目录、按页面顺序排列的账页、封底的顺序装订账簿。
活页本的装订要求:
1保留使用过的账页,完整填写账页,去掉空白页,去掉账夹,用质量好的牛皮纸做封面和封底,装订成册。
2多栏活页账、三栏活页账、数量金额活页账等。不得混用,并按同类业务、同类账户页面绑定在一起。
3在本科目封面填写科目类型,编好卷号,会计主管和装订机(经办人)签字盖章。
书籍装订后的其他要求:
1.会计账簿应牢固、平整,不得有缺角、缺角、错页、缺页、加空白纸。
2.会计账簿应密封严密,并在密封处加盖相关印章。
3封面应完整、平整,并注明年份和账簿名称、编号。编号每年编制一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(贷)账、明细账。
4.会计账簿按照保管期限分别编号,如现金日记账全年按序编号;总分类账、各种明细账和辅助分类账应全年按卷号顺序编制。
会计报表的约束:
1.会计报表装订前,根据编制目录检查是否完整,整理报表页数,上下左右对齐压平,防止折角,有破损的部分修复后装订完好;
2会计报表的装订顺序为:会计报表的封面、会计报表的编制说明、按会计报表编号顺序排列的各种会计报表、会计报表的封底;
3.根据储存期准备卷号。会计凭证装订前如何排序、粘贴、折叠