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- 我一直在寻找一个适合我的“工作日时间表”。
- 第一部分:重点工作
- 第二部分:关键任务的分解
- 第三部分:今天的安排
- 第四部分:紧急任务
每日计划
我一直在寻找一个适合我的“工作日时间表”。
阅读各种书籍和文章,我遇到了许多理论:
1.有人告诉我们,要按照“重要-紧急”来划分工作,这样才能更好区分轻重缓急。
2.有人告诉我们,要有明确的期限,这样才有督促的效果。
3.也有人告诉我们,面包要一点一点吃,任务要分的足够细致,才能实用。
嗯,是的,没关系,它真的很适合你目前的需求。
但是每一套工具似乎都是相互独立的,没有一个通用的可以整合统一。
偶然在一个时间管理网站上看到一个模板(网址如下),基本应用了刚才提到的所有理论。
productiveflourishing.com
我按照它的逻辑使用了一段时间,结合自己的经验进行迭代,完成了一个我觉得比较实用的计划表,如下图所示:
接下来,简要解释您对每个部分的理解:
第一部分:重点工作
每天有那么多重要的任务,不管多忙,都必须完成。简单来说,就是今天的“成就”。
但是我们不应该把精力放在过多的工作上。太多并不重要。
第二部分:关键任务的分解
大部分关键任务都是复杂的内容,如果不拆解到可执行层面,很容易被耽误。毕竟人总是怕困难的。
当然拆解有技巧,一般有三种典型逻辑:
1.时间逻辑:最好在半小时内完成每一小块,因为人集中精力的时间有限。
2.结构逻辑:每一个小块最好是独立的,比如画图和写稿子都是相对独立的。
3.对应逻辑:每一小块对应重点作品,我的方法是“1.1”“1.2”对应之前的重点作品“1”。
拆完之后最好在后面标注每件的紧急程度(即① ② ③),这样有利于后期的进度安排。
第三部分:今天的安排
这部分主要是一些已经确定的活动,比如会议、参观、调研、娱乐等。当然,你也可以把“抢火车票”放进去。
第四部分:紧急任务
主要是指突发的紧急工作,我喜欢把零碎的东西放在里面。