页边距（公文页边距）页边距(官方文档页边距)

一个

文档中，设置边距有三个目的:

一是为了表现公文的严肃性，其四周的空白处使中间文字显得庄重正式；

二是易读，视觉感好；

三是便于起草和说明。

在官方文件中，有设定页边距的国家标准。

根据《党政机关公文格式》GB/9704-2012，有:

5.2.1页边距和核心尺寸公文纸的天花板(顶白边)为37mm±1mm，公文纸的口部(左白边)为28mm±1mm，核心尺寸为156 mm×225 mm

上述条例所称“白边”是指“页边距”。

实际上，上白边和左白边通常设置为37毫米和28毫米。

根据210*297的A4纸尺寸和版心尺寸，可以计算出:

公文下缘35mm，右边距26mm。

*单击查看更大的图片。

然后，正式文件的页边距从下、右、上、左依次为35/26/37/28。

我们分别取四个页边距-5678的个位数，形成了公文页边距标准设置的记忆公式“5678”。

二

为了加强对公式的记忆，扩展了两种常见的感官:

01公文页边距上边距设为37，下边距设为35。为什么这样规定？

在平面设计领域，每当设计师设计排版图片时，他关注的一件事就是“世界很小”，这样设计出来的图片在视觉上显得庄重而美观。

事实上，文档边距设置也是如此。天是顶，地是底，所以上边距比下边距高，也就是至少2mm。

为什么公文的左边距是28，右边距是26？这个规定的意义是什么？

正式文件内容打印后，将进入装订过程。关于公文的约束性规则，《党政机关公文格式》包括:

6.3装订要求文件装订在左侧，不得掉页，两页页码误差不超过4 mm，裁切后成品尺寸允许误差2 mm，边角应90°，不得有胡茬或缺损。

左侧长边的公文排版装订需要预留订书钉占用的宽度。

这就是为什么左边距比右边距宽2mm。

三

当文档的纸张方向为横向时，如何设置页边距？

当纸张方向不同时，印版中心的位置也会相应改变，此时需要重新设置。

插入分隔符后，纸张方向变为横向，默认边距如下图所示: