什么是网络传真机,如何安装网络传真机

传真机我们并不陌生,那么你知道什么是网络传真机吗,它有哪些优点呢?如何安装网络传真机呢?下面我们来一一解答。

什么是网络传真机

网络传真机是指网络传真,也叫电子传真,网络传真机英文叫efax。

网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网的传真存储和转发,也称为电子传真。它集电话网、智能网和互联网技术于一体。其原理是将文件通过互联网传输到传真服务器,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式,再通过PSTN发送到全世界常见的传真机。

网络传真是指通过互联网发送和接收传真的一种新的传真方法,不需要传统的传真机。通过网络传真,用户可以像收发电子邮件一样收发传真,具有方便、环保、易于管理的优点。

网络传真机的优势

1.方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真。不用传真机也可以收发传真。你可以随时随地上网或使用电子邮件向世界各地发送传真。

2、省钱:不用传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护成本;费用一般比传统传真便宜。

3.易于管理:易于实现传真群发和定时发送;防止垃圾邮件;传真是电子文档,便于查询、管理和保存。

4.传真日志和传真计费可以有效控制传真费用。

5.隐私:传真传输简单快捷,地址不可隐藏,内容不可篡改,传输过程中不可截获。

6.设备简单:只需一台接入互联网的电脑,即可实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、在线协同办公等服务。

7.操作简单:目前最新的产品是纯硬件网络传真机,具备以上所有功能,每台电脑都可以收发传真,无需上网。它在局域网中独立运行。产品本身就是传真服务器,可以存储4000-8000份传真,属于一次性投资,终身使用,不用电脑做服务器。

如何安装网络传真机

安装传真组件。如果您想在您的计算机上安装网络传真,您的计算机系统必须首先具有此功能。而且不同系统对电脑的要求也不一样。以WindowsXP系统为例,安装网络传真时,首先在要控制的面板中找到“打印机和传真”的图标。点击后,将出现“打印机和传真”窗口。右键单击并选择“传真设置”命令。这时,系统会出现一个自动安装传真组件的页面。根据提示,插入系统光盘,系统自动安装组件。重启电脑后,可以在电脑控制面板界面看到“FAX”图标,证明网络传真机已经安装成功。

以上步骤只是为了成功安装网络传真机。如果您想流畅地发送和接收传真,您需要设置传真属性。双击“传真”图标,找到“传真配置向导”指令,然后进入“发件人信息”对话框,在这里我们可以设置发件人和收件人的信息,包括人的年龄、姓名、出生日期等基本信息。设置成功后,编辑传真信息并发送。

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风君子

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