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如何建设运营团队(如何建设运营团队工作)-冯金伟博客园

如何从零开始建立一个好的运营团队

独行快,众行远。一个人能力再强,也做不出靠谱的团队。摆在我面前的当务之急是如何建立一个好的运营团队,为公司的推广业务做贡献。在之前的工作中,我也带过团队,做过完整的项目。因为当时年纪小,对团队了解不够深入,所以只能按葫芦画瓢来管理。现在我三十多岁了,对建立良好的团队理解有了新的认识。这里跟大家简单分享一下。

首先,好的运营团队是如何定义的?我对好团队的理解是能打仗,能吃苦,能出效果。这三者缺一不可。能打仗需要团队能胜任工作。如果你不能完成所有的工作,就没有其他的故事。能吃苦,简单说就是能加班。为了完成工作,你可以毫无怨言地努力工作。最重要的是有效。对一个团队的评价是基于KPI的,KPI的高低直接关系到效果。

所以,打造一个好的运营团队,通俗点说就是:能够做好工作,遇到紧急情况主动加班解决问题,甚至为了优化数据主动思考解决方案,都是自我驱动,而不是被动做事。至于做出效果,这是对我管理协调水平的考验。

比如我每天只想问两个问题:该做什么,不该做什么?先做什么,再做什么?不要小看这两个问题。团队的工作时间是有限的,如果浪费在无效的工作上,效率会极低。我要保证自己80%的精力投入到20%的核心工作中,保证效果和产出是当务之急。所以在人员招聘方面,我优先考虑有助于效果的两个岗位:渠道运营和广告。

接下来,我们进入正题。我从以下五个方面来阐述建立一个好的运营团队的注意事项。这些方面源于我对之前牛掰团队共性的分析。只要做到以下五点,团队不好才怪。

第一,招可靠的人

第二,良好的培训体系

第三,健全岗位制度

第四,良性的团队氛围

动词 (verb的缩写)正确的目标和分工

第一,招可靠的人

关于招人我有一个观点,也是观察几百个人得出的结论:绝大多数人是可以培养的,这个绝大多数指的是98%以上的人。在我多年的工作中,只遇到过一两个人,几乎可以忽略不计。但是为什么我们会有这样的印象,很多人没有做好本职工作,被劝退?用一句老话来解释,世界上所有可用的人都是通过发挥他们的才能来实现的;世界上没有缺就业的有用的人。如果一个人在某个公司搞得一团糟,换到另一个公司经常得到好评,可以肯定的说是上一个公司领导安排的工作不合理导致的。

招到靠谱的人,靠的是多次面试和缘分。就像找女朋友一样。与其看缘分,不如多看。还记得我做APP运营主管的时候,招聘了一个新人,面试了他。我没有行业经验,也不年轻了。我跟导演说这个人可以。当时导演是这样说的:这个人是招进来的,如果他走了,你们负连带责任。意思是如果我带不好,那我就要吃不了兜着走了。当时我就觉得这个人靠谱,可以培养。后来我离开上一家公司不久,我招的人已经成了公司的骨干,带领团队做产品。

奇怪的是,我很会看人的脸。可能是天赋吧。现在招人,有时候看简历的头像就能看出这个人是否胜任工作,工作是否细致可靠。每次看到没有头像的简历,我都把持不住,所以大家都记住一定要把头像放在简历上。我有很多工作和数据要处理,需要心思细腻的人。这样的人有个特点,精瘦,最好戴眼镜。

你可以观察一下周围的人,看看我说的对不对。如果是外部的工作,比如市场,我更喜欢找脸上有肉的人。这样的人有亲和力,容易拉进距离。下面是一个采访小插曲。当时遇到一个做广告的女生,感觉有点意思(不是贬义,只是不太配合)。最后问,如果我做兼职客服,应该可以接受。其实我做不到。当时我惊呆了。我不喜欢这种只看自己土地的员工。

第二,良好的培训体系

培训制度有两种,一种是入职培训,一种是日常培训。除了公司规章制度规定的培训,周末的线下分享课,APP上的线上课程也是培训的一种。学习这种训练是自觉的。我空业余时间会在一些音频app里听课,三人行有我老师。一个小时的课程如果我学一分也是一种。

很多公司不太重视入职培训,部门招新人。如果是顶替离职员工,运气好的话可以带几天,业务熟练的老员工就走了。更多的时候,老员工已经离职,交给其他同事。新人到了公司,就接手他们的工作。这一改,太多信息丢失,说不定就坏了。

如果没有入职培训,新员工会自己去感受,遇到问题会去问老员工。由于新员工处于一个新的环境,彼此不熟悉,主动提问的可能性很小,会出现新员工入职一个多星期还不知道公司如何运作的情况。其实解决这个问题很简单。公司找一个老人,给新人上入职培训的课程,详细介绍公司的发展、理念、规划、商业模式以及更深层次的信息。如果你想节省培训费用,你也可以制作培训的视频。新人来了可以看视频。无论如何,入职培训是必不可少的。

入职培训可以帮助新人更快地融入工作,但其重要性略弱于日常培训。从我在三家公司和一些小公司工作过的情况来看,真正有日常培训制度的公司只有一家。为什么会是这样的结果?其实很容易理解,日常的训练并不能带来立竿见影的效果,训练也会占用工作时间。那种急功近利的老板恨不得一直干下去,培训什么的,也不存在。

结果越忙越没效果,越急越忙,陷入死循环。不如停一两天,好好总结或者训练,提高自己的技术水平。做事的结果可能不一样。如果你有这样的意识,摆在你面前的只有一个问题。如何培养讲师?如果聘请外教,价格也不低,公司也没那么多预算。其实公司的日常培训最好的方式就是自己培训自己,让员工在讲师和学员之间进行角色转换。

比如我们部门做百度SEM。SEM虽然技术含量没有SEO高,但也有专业知识点。内部培训,做百度SEM的同学自己制作课件,告诉别人自己对SEM的理解和日常工作。好处很多,就是可以锻炼他的总结和表达能力,让其他同事学到新知识。之前我公司的业务培训,我也有参与,只是当时不太懂。我以为这和我的工作无关,就让我做点事。多次听其他岗位的培训,发现自己的视野和格局确实开阔了很多。

我们必须明白一个道理,好的培训体系不是特效药。不能说今天吃了,明天就能看到效果。就像减肥的运动一样,需要一个漫长的过程才能看到效果。随着时间的推移,培训体系的优势会逐渐显现,最终的结果是部门内个人的综合实力明显高于其他公司。根据真实案例得出的结论,不是,只要看看我的水平就知道了。

第三,健全岗位制度

方圆离不开规则,完善的岗位体系是保证部门日常稳定产出的核心。在设置岗位制度的时候,首先要知道员工的目的是什么,每个人的第一反应都是为了钱。这个答案是对的,但是仅仅靠金钱驱动是不够的。我们身边有一些人,他们上班的短期目的是学习经验,积累人脉,最终目的是钱。这个时候用钱来激励员工努力工作,就像拿着金条哄小狗一样,最好有根骨头。

我把岗位制度分为薪酬制度、激励制度、晋升制度,有点官样文章。其实工作中激励员工的方式不一定是我们常说的钱。比如成就完成后介绍女朋友也是一种激励。以薪酬制度为例,这个比较有意思。传统行业很多公司采用的是底薪加提成。在我刚进入互联网行业之前,我也在一家制造企业工作,也是采取底薪加提成的方式。另外在招聘网站上看到的薪资构成都是底薪加提成。所以当我进入互联网公司,采用只有底薪没有提成的薪酬制度时,我特别惊讶和震惊。这样能有效吗?

结果很快就被打脸了,别说上班的时候打了一个又一个,连下班都没人走。第一天加班到七点,悄悄下班,第二天加班到八点,又悄悄下班,第三天加班到九点。终于有人和我一起下班了。真的比另一个班还凶。我想了很久了。是什么激励大家拼命工作?后来发现原来是季度奖。奖金是对功绩的奖励,我多劳多得,不以收入为考核标准。不是很不一样吗?

在新的运营团队组建之前,我决定用底薪加奖金的方式来摆脱提成。这样的体系也能形成一种凝聚力。所谓大河有水,大家一起盯着大目标,为之出力。说完最重要的薪酬制度,激励制度和晋升制度就因人而异了。有的人求稳定,有的人求业绩,他们的需求和动力都不一样。有些人给了一个运营主管的名字。如果待遇不变,可以激发他的动力。毕竟他能在自己的位置上做好本职工作。

第四,良性的团队氛围

据我观察,只要有团队,就会有团队氛围,不同团队的氛围是不一样的。你可以回忆一下你待过的公司,团队氛围是怎样的。以我待过的公司为例。有养老的团队氛围。每个人都是佛教徒,他们对现状很满意。如果你有一个追的团队,你一定不能被比较。如果你在工作的最底层,那会比扣工资还难过。也有喜欢开车的队伍,开起来很轻松的那种。还好公司业务发展不错,不然早就翻车了。团队氛围和一个公司一样。

一个团队的氛围是慢慢培养出来的。这个调性和最初的领导秉性有很大关系。和老板在一起,特别容易想当然,没有计划。下面的团队做事也是一样,整天像无头苍蝇。良好的团队氛围,一方面可以提升团队的战斗力;另一方面,新人进来的时候,它也可以起到引导的作用,把他们带好。

氛围的传承就像道德的传承一样。如果你看到别人都加班到10点,那你就不好意思不加班了。这就是传承的力量。当然,我说这些不是鼓励加班,而是说和朱者赤亲近的人都是黑人。那么,如何培养良性的团队氛围呢?这需要结合本文前面提到的几个方面,比如培训体系、分工、激励等。良性的氛围是一切工作做好之后的自然显现。

团队氛围可以成就一个团队,也可以毁掉一个团队。如果在队伍里发现老鼠屎,主动赶紧赶走,坏情绪会传染的。一个整天抱怨,工作懒散的员工,久而久之会导致一种偏团队氛围。我也相信绝大多数员工是积极向上的,但不排除有棒子搅屎的。这一点要注意。

动词 (verb的缩写)正确的目标和分工

如果目标太离谱,那就不是目标。就像人生一样,如果你给自己定了世界首富的目标,对你一点帮助都没有。还不如定个一个月写四篇的现实。别以为我在开玩笑。很多公司制定的业绩目标有些脱离实际。比如每月加薪100万,月收入目标500万(一般一个月50万)。这样的目标不仅不能产生动力,甚至会产生负面效果。有些人会这样想:反正也吃不完,就不去管了。

在设定目标的时候,不要做鸡贼。有些老板知道团队的上限,要制定超过上限50%的目标。比如正常一个月完成100万,然后定一个150万的目标,让大家看得见,摸得着,这是很辛苦的。这也不好。我建议最好的目标一分为二,保底目标和冲刺目标。如果完成了保证的目标,就会有奖励。如果能完成冲刺目标,奖励会更多。不一定会有奇迹发生。

如果你在互联网公司,这里说个题外话。互联网公司的目标设定更有意思。不像传统公司,业绩的增长非常稳定。如果抓住机会,一个月翻几倍是有可能的。我也遇到过半年完成年度目标的例子,下半年可以带薪休假。期待自己想做的网络推广,也能找到新的流量池。获客成本极低,质量超好,提前实现目标会很容易。

分工对了,团队的水平才能发挥出来。分工不到位,就让擅长数据分析的做用户,擅长用户运营的做活动。结果大家都会做,但是做不好。记得曾经听过这样一句话,千万不要把爱好当成工作,否则会毁了自己的爱好。不知道哪个傻逼说的。我见过职场上喜欢做策划的人,我安排过做活动策划,总是很刺激。像我特别喜欢研究新的东西,让我拓展新的业务,不给钱我也愿意做。

分工的要点是安排你擅长的任何工作。这样会考验领导的眼力,能不能发现员工的特长。还有一点就是,工作久了,有些人会对工作失去新鲜感,总会有跳槽的想法。这时候就要调整分工,让愿意尝试新事物的员工有新的工作做,愿意稳定的员工有稳定的工作。

总而言之:

要带出一个好的运营团队,说难就难,说简单就简单。最后说点经验吧。带团队,不要动手,不要做店主。在两者之间取得良好的平衡至关重要。制定计划,监督过程,听汇报控制最终结果,做到这几点,还有上面说的。那么,带出一个好的运营团队的目标就很近了。