最近单位来了几位实习生，或者之前比较“草莽”，发现他们发送邮件的时候有这样那样的问题，这里分享一下遇到的发送邮件问题和正确的做法。最近有几个实习生来单位，或者说以前“粗心”，发邮件的时候发现有这样那样的问题。在这里，让我们分享发送电子邮件时遇到的问题和正确的做法。
先给大家看一些邮件截图:
综合这两封邮件，得出很多人在写邮件时容易出现标题意思不清、格式混乱、没有邮件签名等问题。
让我们来看看一封正式的商务邮件应该是什么样的。从头到尾看一封邮件！
1.标题一定要清晰明了，比如“关于会议计划”。这个标题缺少很多信息。谁的会议？什么时候？谁制定的计划？
如果这样写的话，写成“赵宏民在速途网上海办事处策划的八月媒体晚会策划方案”会清楚很多。
2.发件人、收件人、抄送、密件抄送。
不用说，发件人自己。
收件人通常是直接当事人，这封邮件主要是给他的。比如一封会议纪要邮件，那么每一个参与者都应该是收件人，而收件人一般都是被要求知道这件事情并做出回应的。
Cc的意思是“你知道这封邮件”，所以你不必回复。
发密信就是“在给收件人发邮件的时候偷偷给你看这封邮件”，收件人看不到密信。
以上是我个人的理解，不一定是官方的，可以当做砖头。
接下来是附件和正文。先说课文。
3.文本格式应为:
你好，宋将军！
我是速途网络上海办事处赵宏民，上海办事处2015年Q2工作总结和Q3计划是….
1.招聘xxx员工。
2.完成分配的任务。
问题是:
1、2、3。
(文本结尾)
文本可以通过加粗、添加背景色、字体颜色等方式进行排版。突出显示关键信息。
4.接下来，一定要在邮件上签名。我讨厌没有签名的邮件，因为我无法知道你是谁仅仅依靠一个像zhaohm#vmeti.com这样的电子邮件地址，即使文字自我介绍，也没有公司地址、联系方式、传真等信息。因此，邮件签名必须是浅灰色，以区分文本。
5.最后，附件和附件文件名必须更改为“新文档”。。。
邮件礼仪是职场中非常成熟的商务礼仪。如果做得不好，可能你们之前没见过面，人家对你也没什么好印象。如果做得好，可以体现出很高的专业素养，在商业活动中处于优势。
最后附上几个邮件中常用的英文缩写，偶尔使用一下，这样就没有什么国际风格了！！！没有木头！！！
抄送:复制到抄送
仅供参考:请注意，请注意\\以供参考。
尽快:尽快\\紧急文件
重发！中继
顺便说一句。
