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1. 打开要转换的ppt文件，然后单击左上角的开始按钮。

2. 在“开始”菜单中单击“发布”。

3.在发布子菜单中，我们选择“使用Microsoft office word”来创建讲义。

4. 弹出一个选择对话框，我们在其中选择幻灯片旁边的注释并单击OK。

5. 直接打开word文档。Word一开始是这样的。我们需要修改它以满足我们的使用条件。

6. 在Word中，我们点击页面布局-列。

7. 在弹出式子菜单中，我们选择两列。

8. 通过这种方式，幻灯片分为两列。但是，有些幻灯片太大，无法显示，所以我们需要删除多余的文本，并缩小空白。

9. 按快捷键打开搜索替换功能。在搜索内容中，输入幻灯片，然后单击“全部替换”。这样，幻灯片左边的文字就会被批量删除。

10. 然后单击布局-边距。

11. 在弹出的子菜单中，我们选择“narrow”。

12. 这样，最终的效果就出来了。缩略图可能不清楚，但在Word中已经足够清楚了。