通过一个实用的小技巧，在word中创建“文档结构图”。

“文档结构图”的功能就像PDF阅读器阅读的内容一样，如上图所示。

阅读文档时，在word文档的左侧，用纲目概述文档，点击纲目，该纲目中的文档内容出现在主页上，非常适合长文档的阅读、编辑。 特别是改写长文件时，特别方便。 这是因为，它能够胸怀文件的全局，快速阅读，便于文件的修订。

那么，如何制作“文档结构图”？

第一步

1 .首先安排整个文档的层次结构，按级别设置标题。 (假设按章体设定标题，则“章”为【标题1】； “节”是【标题2】； “眼睛”是【标题3】；

步骤2

2 .执行以下步骤：

依次选择【视图】【文档结构图】，打开窗口的左框。

在文档中选择标题。

依次选择【格式】【zzdxlb】，打开zzdxlb对话框。

在“缩进和间隔”选项卡的“大纲级别”文本框下拉列表中选择上述标题的级别。

点击【确定】，该标题进入窗口左框的文档结构图

在这个过程中，如果遇到了同等水平的人，可以充分利用“不拘小节”，加快制作进度。

注意事项

a .注意在【文档结构图】中插入标题，按照文档中的标题顺序逐一前进。

b .输入规格书时自动生成【文件结构图】。

c .“文档结构图”只显示文档1-9级的轮廓，不显示正文文本。

创建“文档结构图”有助于阅读。

阅读如下。

方法1

单击菜单视图-“文档结构图”可以打开和关闭“文档结构图”；

方法2

通过单击标准工具栏上的“文档结构图”按钮，可以打开和关闭“文档结构图”。

这个很方便吗？